ETİK HATTI

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Eksim Holding Yatırım Anonim Şirketi  (“Eksim Holding”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla Etik Hat Bildirim Uygulamasına katılan kişilerin (“siz”) paylaşması durumunda kişisel verilerini, KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

1. Topladığımız Kişisel Veriler ve İşleme Amaçlarımız

Etik Hat Bildirim Uygulamasına katılmanız halinde;

Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın etik ilkelere, ulusal ve uluslararası mevzuata ve prosedürlere uygunluğunu kontrol etmek amacıyla ad, soyad gibi kimlik bilgilerinizi; telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim bilgilerinizi Şirketimiz ile paylaşmanız durumunda işleyebilmekteyiz. Bu bilgilerinizi Şirketimizin hukuka uygunluğunu, iş sürekliliğini sağlamak ve faaliyetlerimizi geliştirmek amacıyla işlemekteyiz.

2.Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizi, KVK Kanunu 5/2(f) maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanarak işlemekte ve doldurduğunuz elektronik form üzerinden otomatik olarak toplamaktayız.

 3.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verilerinizi, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak yukarıda açıklanan amaçlarla topluluk şirketlerimiz ve hukuken yetkili kişiler ile paylaşabilmekteyiz.

4.Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK uyarınca kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizdeki  Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu ’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

Veri Sorumlusu	Eksim Yatırım Holding A.Ş.
Adres	Altunizade Mah. Ord. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No: 36 Üsküdar/İstanbul
İrtibat Mail	kvk@eksim.com.tr

 

5.Değişikliklere İlişkin Bilgilendirme

KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklar, Eksim Holding’in yükümlülükleridir. Kişisel verilerinizi bu bilinçle ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde işlediğimizi, yasal değişikliklerin olması halinde sayfamızda yer alan bu bilgileri zaman zaman güncelleyebileceğimizi, yapılan güncellemeleri de bu sayfa üzerinden her zaman kolaylıkla takip edebileceğinizi bildirmek isteriz.

6. Kişisel Verilerin Güncelliği

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Eksim Holding’in kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda, Eksim Holding’in yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin Eksim Holding ile doğru ve güncel verilerini paylaşması gerekmektedir. Kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması halinde yukarıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek kişisel verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.